스마트 문서 접수함

언제 사용하나요

이 작업이 필요한 상황

스마트 문서 접수함은 신규·수정·실패·stale 문서를 원본을 바꾸지 않고 분류하고, 지원 형식·중복·파싱·OCR·검토 상태에 따라 다음 행동을 제시합니다.

준비할 것

시작 전에 한 번만 확인하세요

등록할 폴더가 로컬에 완전히 동기화되어 있고 임시·부분 다운로드 파일이 없는지 확인합니다.

따라 하기

화면에서 순서대로 실행하세요

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   등록할 폴더가 로컬에 완전히 동기화되어 있고 임시·부분 다운로드 파일이 없는지 확인합니다.

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   폴더 미리보기를 실행하고 지원·제외·미지원 수를 확인한 뒤 접수합니다. 검토함에서는 항목을 선택해 재시도·제외·원문 열기 중 하나를 실행합니다.

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   발견 수가 준비·대기·처리·판독 불가·제외 수와 일치하고 각 항목의 이유와 다음 행동이 표시되는지 확인합니다.

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   완료된 snapshot은 고정되고 변경 없는 파일은 다시 파싱되지 않으며 사용자 처리는 검토 이력에 남습니다.

예를 들어

설치된 합성 구매 감사 Demo

아래 파일과 값은 Orbivell에 포함된 합성 Demo 원문과 자동 검증된 예시이며 실제 개인·기업 자료가 아닙니다.

준비 파일

Approval_Log.csv, Purchase_Orders.xlsx, Invoices.pdf, Delivery_Confirmations.pdf

질문

PO-2026-014의 승인·송장·납품 근거를 연결해 주세요.

Orbivell 결과

PO-2026-014, INV-2026-032, DC-2026-014를 서로 연결하고 CSV 행·Excel 셀·PDF 페이지 위치를 보여 줍니다.

사용자 행동

추출 필드를 검토하고 잘못 판독된 값만 수정한 뒤 승인합니다.

최종 결과

승인된 연결만 감사 초안과 manifest에 포함됩니다.

결과에서 확인할 것

완료로 판단하는 기준

• 발견 수가 준비·대기·처리·판독 불가·제외 수와 일치하고 각 항목의 이유와 다음 행동이 표시되는지 확인합니다.
• 완료된 snapshot은 고정되고 변경 없는 파일은 다시 파싱되지 않으며 사용자 처리는 검토 이력에 남습니다.

근거 상태와 다음 행동

상태를 읽고 사용자가 결정합니다

SUPPORTED도 원문 위치를 확인한 뒤 채택합니다. PARTIAL·CONFLICT·NOT_FOUND·NEEDS_REVIEW는 자동 확정하지 않으며, 원문 열기·수정·추가 근거 선택·제외 중 적절한 다음 행동을 사용자가 선택합니다.

로컬·외부 AI 및 비용

전송과 비용은 실행 전에 확인합니다

제한과 오류 해결

자동 확정하지 않는 범위

암호·DRM·손상·지원하지 않는 형식은 내용 복구를 보장하지 않습니다. 제외는 원본 삭제가 아니라 검색·재검토 대상에서의 명시적 제외입니다.

오류·상태 코드: SMART_INTAKE_REVIEW_REQUIRED

같은 오류가 반복되면 상태 화면에서 다음 행동을 먼저 실행하고, 원본을 변경하거나 실패 기록을 삭제하지 않은 채 민감정보 제거 진단 묶음으로 지원을 요청하세요.

관련 기능과 도움말

다음 작업으로 이어가기